Соответственно решение по автоматизации оптовой торговли пивом и пивными напитками с успехом может быть осуществлено на основе программного продукта «Фрегат-Алко».
Отсутствие в оптовой торговле пивом и пивными продуктами акцизных марок и учета в ЕГАИС не только не затрудняет внедрение системы автоматизации учета «Фрегат- Алко», но даже в какой-то мере облегчает внедрение решения на основе упрощенного функционала.
Отраслевое решение «Фрегат-Алко», созданное на основе системы автоматизации учета и управления предприятием «Фрегат-Корпорация», успешно применяется рядом наших клиентов для автоматизации управления процессами оптовой торговли алкогольной продукцией.
Необходимые для автоматизации оптовой торговли алкоголем возможности этого отраслевого решения, а именно:
- учет номеров партий и дат розлива алкогольной продукции;
- учет в различных единицах измерения – бутылка, короб, декалитр;
- учет различных видов фасовок и упаковок алкогольной продукции;
- учет серий и номеров акцизных марок;
- учет сопроводительных документов, подтверждающих легальность производства алкогольной продукции (в соответствии с постановлением Правительства РФ от 15.08.1997 №1019);
- печать пакета сопроводительных и отгрузочных документов, в том числе:
- копия Сертификата соответствия,
- копия Заключения СЭС,
- копия Разрешения на спирт,
- копия Справки А производителя,
- копия Справки Б поставщика,
- копия Удостоверения качества,
- справка Б,
- товарно-транспортная накладная.
- формирование и печать регламентированных отчетов группы “Декларирование производства и оборота алкогольной продукции”:
- доставки спирта и алкогольной продукции,
- поступление спирта и виноматериалов,
- оборот спирта и алкогольной продукции (формы 5, 6, 7, 8).
- экспорт данных в ЕГАИС;
- дополнены такими удобными сервисами как:
- регистрация договор(а) со своим поставщиком и контроль расчетов с ним как в целом, так и в рамках отдельного договора;
- ввод данных партии алкогольной продукции - номера партии и даты розлива, серии и диапазона номеров региональных акцизных марок при оприходовании товара.
- возможность сканировать регламентированную сопроводительную документацию, полученную от поставщика при поставке товара, и сохранить ее в электронном виде. При этом программа “привязывает” электронные копии сопроводительных документов к соответствующей приходной накладной;
- регистрация договор(а) со своим клиентом (покупателем) и контроль расчеты с ним как в целом, так и в рамках отдельного договора. В том числе контроль расчетов с сетевым клиентом (в целом и по элементам его сетевой структуры);
- формирование заказа клиента с входным контролем срока действия лицензии склада клиента и его задолженности;
- возможность осуществить подборку товара под заказ, исходя из имеющихся на складе партий;
- отгрузка товара со склада с возможностью печати пакета сопроводительных и отгрузочных документов (пакет уже подготовлен программой, его не нужно формировать вручную);
- формирование на день развозного листа и распределения собранных заказов по машинам, исходя из веса/объема заказов. Назначение материально-ответственных лиц (МОЛ) за доставку товара покупателю (экспедиторов);
- учет товаров не только по складам, по торговым точкам, но и по материально ответственным лицам/экспедиторам.
- оформление доставки товара, возврата, боя и брака.
- контроль расчетов с МОЛ, выставление претензии транспортной компании на основании актов по бою;
- возможность прогнозировать запасы и формировать заказы поставщикам на основе:
- статистики продаж за предыдущий период;
- минимального запаса;
- времени исполнения заказов и прочих расчетных параметров.
- учет продаж по разным каналам сбыта: розничные магазины, сетевые магазины, оптовые продажи, и др.
- анализ продаж и дохода в различных разрезах:
- по видам продукции, производителям, брэндам, маркам и прочим характеристикам товаров,
- по регионам реализации, по одиночным и сетевым клиентам,
- по торговым представителям и супервайзерам,
- формирование разнообразных отчетов о результатах торговой деятельности своих предприятий.
- реализация мерчендайзинга (учет выкладки продукции в магазинах, построение);
- интеграция с системами мобильной торговли (автоматический прием заказов);
- интеграция с ЕГАИС;
При этом богатый функционал отраслевого решения Фрегат-Алко реализован в виде удобного, интуитивно понятного интерфейса, что делает исползование программного продукта очень простым и легким, в частности, для компаний, занимающихся оптовой реализацией алкогольной продукции, включая пиво и пивные напитки, значительно облегчаются сложности, возникающие при отгрузке:
- сокращается время, затрачиваемое на ручную подборку и копирование сопроводительных документов поставщиков, которые согласно законодательным требованиям должны дополнительно прилагаться к собственным отгрузочным документам;
- уменьшается возможность перепутать партии изготовления продукции, серии и номера акцизных марок.
